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在杭州工商營業(yè)執(zhí)照法人變更流程

發(fā)布日期:2025-10-28 16:56:56 瀏覽次數:14

第一步:準備齊全申請材料(電子版)

在登錄系統(tǒng)前,請將以下材料準備成清晰的掃描件或照片:

  1. 《公司登記(備案)申請書》

    • 來源:登錄“浙江政務服務網”后,在線填寫信息后系統(tǒng)自動生成。

    • 要求:需下載打印,并由新任法定代表人親筆簽字。

  2. 股東會決議/董事會決議或決定

    • 內容:明確說明同意免去原法定代表人職務,并選舉/任命新任法定代表人。

    • 要求:需符合公司章程規(guī)定的表決比例,并由全體股東簽字(自然人)或蓋章(法人股東)。

  3. 公司章程修正案或新章程

    • 如果原章程中明確了法定代表人姓名,則需相應修改。

    • 要求:需由新任法定代表人簽字。

  4. 新任法定代表人的任職文件

    • 內容:根據股東會或董事會決議,明確對其的任命。

    • 要求:可由股東或董事簽字。

  5. 新任法定代表人的身份證明

    • 清晰的身份證正反面圖片。

  6. 營業(yè)執(zhí)照正、副本原件

    • 變更成功后,舊執(zhí)照需繳回,換發(fā)新執(zhí)照。

第二步:登錄并在線提交申請

  1. 登錄平臺:訪問 “浙江政務服務網”,將地區(qū)切換至 “杭州市”,搜索“法定代表人變更”或“公司變更登記”,點擊“在線辦理”。

  2. 身份認證:使用法定代表人或經辦人的“浙里辦”APP掃碼登錄。

  3. 填寫信息:按照系統(tǒng)指引,準確填寫變更信息。主要是將法定代表人信息欄位更新為新任者的信息。

  4. 上傳材料:將第一步中準備好的所有材料電子版,按要求上傳至系統(tǒng)。

第三步:完成電子簽名與提交

  • 這是最關鍵的一步。系統(tǒng)會將所有填報信息生成正式的申請文書,并發(fā)送給所有需要簽名的人員進行確認和簽名。

  • 需要簽名的人員通常包括

    • 經辦人

    • 原法定代表人

    • 新任法定代表人

    • 全體股東

  • 簽名方式:相關人員會收到短信提醒,需登錄本人的“浙里辦”APP,找到“市監(jiān)業(yè)務”或“電子簽名”模塊,查看文件并進行電子簽名。

第四步:等待審核與領取新執(zhí)照

  • 審核:市場監(jiān)管部門會在1-3個工作日內對申請進行審核。如有問題,會通過系統(tǒng)反饋或電話聯(lián)系,要求補正。

  • 領照

    • 電子營業(yè)執(zhí)照:審核通過后,新任法定代表人可立即在“浙里辦”APP中下載和使用新的電子營業(yè)執(zhí)照,與紙質版具有同等法律效力。

    • 紙質營業(yè)執(zhí)照:您可以選擇郵寄送達,或攜帶舊營業(yè)執(zhí)照正副本原件前往杭州市任何一級行政服務中心市場監(jiān)管窗口換領新照。

三、 變更后的關鍵后續(xù)事項

法定代表人變更成功后,務必同步處理以下事宜,以免影響公司正常經營:

  1. 銀行對公賬戶變更:攜帶新的營業(yè)執(zhí)照、新的公司印章(如有)、新任法定代表人身份證等,前往基本戶開戶銀行辦理法人信息變更。

  2. 稅務登記信息變更:雖然工商信息會通過數據共享同步到稅務系統(tǒng),但建議仍通過電子稅務局確認或前往稅務局窗口辦理備案,確保發(fā)票領用等業(yè)務不受影響。

  3. 社保、公積金賬戶變更:及時更新社保和公積金系統(tǒng)的法人信息。

  4. 各類資質許可證變更:如公司持有各類行業(yè)許可證(如食品經營許可證、建筑資質等),需盡快聯(lián)系發(fā)證機關辦理法人信息變更。

  5. 其他:包括知識產權(商標、專利)權利人信息、公司在各類平臺(如天貓、京東)的店鋪主體信息等,均需及時更新。

四、 重要提示與常見問題

  • 費用:工商變更登記本身不收取行政費用。如需更換公章,會產生刻章費用。

  • 時間:全程網辦,材料齊全且簽名順利的情況下,通常3-5個工作日即可辦結。

  • 原法定代表人不配合:如果原法定代表人不配合簽字或交出營業(yè)執(zhí)照,情況會變得復雜。此時需要依靠有效的內部決議,并通過法律途徑解決,建議咨詢專業(yè)律師。

  • 務必委托代辦:如果您不熟悉線上操作或沒有時間,可以委托專業(yè)的財稅代理公司辦理,他們熟悉流程,能有效避免錯誤,提高成功率。

結語:
在杭州辦理法定代表人變更,核心在于內部決議合法有效線上操作準確無誤。只要提前備齊材料,并確保所有相關人員能及時完成電子簽名,即可高效、便捷地完成整個流程。